В Калининграде произошел интересный случай. Бывший работник отсудил у ООО «Аргогаз» 850 000 р. за не выданную трудовую книжку. Почти 2 года после увольнения компания отказывалась возвращать ему трудовую, после чего бывший сотрудник подал иск в суд.

Согласно словам потерпевшего, он проработал на предприятии 3 года. А после увольнения ему отказались возвращать трудовую книжку, из-за чего сотрудник не мог устроиться на другую работу.

Калининградский районный суд встал на сторону истца и постановил взыскать с предприятия 850 тысяч рублей. Ответчик не согласился с таким решением и подал апелляцию, однако областной суд признал первое решение законным и обоснованным. И … в этом месяце (около недели назад) потерпевший получил материальную компенсацию. А предприятие потеряло не малую сумму.

Кто виноват? И как обезопасить себя от действий недобросовестного работодателя?

Когда работодатель должен вернуть трудовую книжку?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день прекращения трудового договора, согласно ч.5 ст.80 Трудового кодекса и ч.3 п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Днем прекращения трудового договора считается последний рабочий день, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (отпуск, больничный и декретный отпуск).

Иногда происходят непредвиденные случаи, из-за которых трудовая книжка не может быть выдана увольняемому вовремя:

- неверная запись в трудовой книжке;

- отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения;

- конфликт с работодателем.

В любом случае, кадровая служба компании должна попытаться сделать все возможное, чтоб избежать конфликтов.

Инструкция для эйчара

1. Вернуть как можно скорее.

Если у вас нет возможности вернуть трудовую книжку в день увольнения, то вышлите увольняемому уведомление о необходимости забрать трудовую. Об этом говорится в правиле,установленном в ч.6 ст.84.1 Трудового кодекса.

2. Выслать по почте.

Вы можете выслать бывшему сотруднику документ по почте с его письменного согласия.Это разрешено в ч.6 ст.84.1 ТК РФ и п.36 Правила ведения трудовых книжек.

После получения трудовой книги, работник должен выслать «расписку» о получении документа.

3. Передать через доверенного представителя.

Передать трудовую книжку уволенному сотруднику можно через его представителя. Второй при получении трудовой должен предоставить доверенность. В этом документе должны быть указаны сведения о поручителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства). Так же в тексте должно быть пописано, на какие действия уполномочен представитель.

4. Если работник отказался взять трудовую книжку, зафиксируйте его отказ письменно.

Иногда сотрудники увольняются из-за возникших конфликтов с руководством. В этом случае они часто отказываются забирать трудовую книжку, так как считают, что в ней сделана некорректная запись об увольнение, и требуют ее переформулировать.

Не зависимо от того, по какой причине, сотрудник отказывается забрать свою трудовую, попросите его написать письменный отказ. Этот документ снимет ответственность с работодателя за задержку выдачи документа.

5. Храните не выданные документы до востребования.

Трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Это правило установлено законодательством РФ,а конкретно п.43 Правил ведения трудовых книжек в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132. Трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

За не выданную вовремя трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае — от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо указанных штрафов, сотрудник может потребовать возмещение материального ущерба в эквиваленте неполученной зарплаты за срок отсутствия у него трудовой книжки.

Как бороться с работодателем, который не выдает трудовую книжку?

В интернете много блогов и сайтов, где специалисты делятся с собеседниками примерами из своей профессиональной практики, в том числе и историями о том, как им не возвращают трудовые книжки.

Если вы не получили трудовую книжку, оставьте в отделе кадров письменное обращение с просьбой выдать вам трудовую. В этом случае работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

Если и это не помогло, то обращайтесь в суд с иском о возмещении ущерба, связанного с задержкой трудовой книжки. Так как согласно ст.234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Под эту статью попадают случаи отказа работодателем вернуть уволенному сотруднику трудовую книжку.

Кстати, учитывая то, что работодатель лишил сотрудника возможности зарабатывать, потерпевший имеет право на компенсацию морального вреда.

Приходилось ли вам сталкиваться с работодателем, который отказывался выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?