Планирование для многих из нас чуждо по одной простой причине: нам это делать неудобно. Есть два метода планирования, а лучше сказать два места, куда мы заносим информацию, - бумажный и электронный. У вас есть ежедневник? Ежедневник может быть сейчас под рукой, и мой вам совет: выбросите ежедневник сразу после того, как прочитали это. Да, это может быть, звучит грубовато, и не столько выбросить, сколько отложить в сторону и перенести в электронный вид, но сделать это нужно именно сегодня.

Мы живём не то что в 21 веке, мы живем в электронном мире, и наши дети вряд ли смогут вспомнить или понять, каким образом можно было жить без Интернета, компьютеров, смартфонов и т.д. Давайте хотя бы приближаться к толпе тех людей, которые свой электронный выбор уже сделали, и он помогает им существенно экономить время. Я в целом отношу себя к доброй, славной части этой толпы, людей, которые упростили свою жизнь, и рекомендации я предоставлю и вам.

Помню, ещё в 2003 году, когда я получил свою первую должность в качестве консультанта в кадровом агентстве RC Group, я уже стал заботиться о планировании рабочего времени по той простой причине, что у меня было много встреч с кандидатами, задачи по встречам с клиентами, их поиску и т.д. Тогда у меня появился первый мой такой настольный ежедневник, где было 6 граф, без воскресенья, и всё это умещалось на одной странице. Вспоминаете, наверное, о чем я говорю, это печатный, переплетенный металлической лентой календарь, для того, чтобы вы визуально видели всю неделю. Правда ведь, это удобно? Удобно, да, но в таких календарях не хватало нужных граф, поэтому, со временем, я стал пользоваться другим ежедневником, в котором можно было листать страницы, и целая страница, а то и две, могла быть посвящена одной дате. Кстати, наиболее удобными были ежедневники, в которых даты не были вписаны, а я их вписывал сам, по той простой причине, что неизвестно было, как мог раскроиться день – на одну страницу, две, а может быть и целых 3-4.

Есть, как минимум, несколько проблем, связанных с бумажными носителями, но ведь ещё есть проблемы, когда календари 2005, 2010, 2014 теряются, становятся неактуальными. А именно в них записывались при нужном телефонном разговоре контакты нужных людей или необходимые события. Поэтому я настоятельно вам рекомендую начать работать, нет, не с компьютером, начать работать с вашим смартфоном, синхронизировав его со всеми устройствами, которые у вас есть в работе. Как это сделать? Есть простые варианты, это – приложения в Яндекс, Google, ну, а об этом мы можем поговорить отдельно.

Задача состоит в том, каким образом вносить информацию – в цветовом варианте и в виде показателей, которые соответствуют определенному цвету. Вот об этом мы сейчас и говорим.

Итак, откройте, пожалуйста, свой телефон, раздел «Календарь» - скорее всего, этот раздел у вас не настроен и пуст. Но у вас сейчас будет возможность попробовать что-то сделать с ним. Для начала определимся со временем. Скорее всего, на вашем телефоне не помещается много времени, а именно, с 10 до 15.00 появляется одномоментно на экране. Но в целом вы можете увидеть один день без проблем, а также неделю и месяц. Мы будем говорить, в первую очередь, о том, каким образом видеть ваш день.

Я расскажу вам о нескольких цветах, которыми вам нужно научиться пользоваться, а именно о 4-х цветах, благодаря которым вы ставите определенную задачу и визуально, в зависимости от того или иного дня, вы определяете не читая, что должно произойти. Ведь, заметьте, какие стали слайды на тренингах и в рекламе, вам не пишут тексты, не пытаются вас напрячь внимательным вашим чтением, а просто ставят определенные картинки, которые позволят вам быстро понять, что же происходит на экране. Если говорить о слайдах на современных тренингах, это также картинки при минимуме текста, и об этом говорил ещё наш старый добрый друг, Стив Джобс, который изобрёл так много устройств, которые помогают нам, в том числе и в самодисциплине в электронном формате.

Итак, 4 графы: 1 – ответственный, 2 –встреча, 3 – звонок, 4 – по умолчанию, личный. Я вам перечислил 4 цвета, которыми вы помечаете задачи в вашем телефоне для удобного планирования времени. Личный – это синий цвет, и он стандартный, как только вы заносите задачу, она переходит у вас в раздел «Личный». Например, сайт, доработки – это будет личное; книга «Самодисциплина» - это тоже личное, потому что оно не относится к времени и к какому-то другому привязанному событию.

Следующее, это у меня обычно зеленый цвет – это звонок. Звонок означает, что вам необходимо позвонить конкретному человеку. Необязательно в конкретное время, например, «Звонок, Сергеев Андрей», «Звонок, Ковалёв по дебиторке» и т.д. Утром вы приходите на работу и видите, какие звонки вам нужно осуществить, самое главное – в конце дня, если из четырех звонков сделали три звонка, а один не сделали, вы легким движением переносите его на следующий день, ничего при этом не забывая.

Третье, красный цвет – встреча. Красный цвет, потому что этот блок должен быть более ярким и более жестко привязанным к вашему рабочему дню. Причем, я допускаю следующее: если встреча точная, я и пишу: «14:00 встреча, Сергеев Андрей». Если у меня просто должна быть встреча в этот день с Сергеевым Андреем, то я пишу просто «Сергеев Андрей» и помечаю красным цветом, и это означает, что сегодня с ним нужно встретиться и, наверное, стоит заранее созвониться для того, чтобы не дублировать варианты «Звонок» и «Встреча».

И четвёртый блок называется «Ответственный», я обычно помечаю это коричневым цветом. Если вы – руководитель, то слово «ответственный» совершенно понятно, а если вы – не руководитель, а кассир, простой клерк или человек, который ремонтирует часы, то четвертый блок необходим по следующей причине: у вас нет подчиненных, но вы делегируете какие-либо обязанности. Например, вы попросили своего товарища принести новые брошюры, тетради, распечатки, он согласился и сказал, что принесёт в четверг. Вы ставите в четверг, ответственный, «Алексей, тетради». Или же вы сдали в ремонт свой телевизор, вам сказали забрать примерно через десять дней. Через 10 дней будет 15 число, соответственно у вас будет пометка в этот день «Samsung, узнать, забрать». Пишите любой текст, но у вас это будет коричневым – это означает, что кто-то должен для вас что-то сделать, предоставить информацию или выполнить то или иное действие. Даже если вы договорились со своим сыном, супругой, родственниками о чем-то, со своими друзьями, коллегами по работе, пишите коричневым цветом, и тогда вокруг будет ощущение, что вы ничего никогда не забываете.

О том, каким образом более детально настроить цветовые гаммы в ваших смартфонах в зависимости от модели, уверен, вы сможете разобраться самостоятельно. Или путем создания учетных записей или же, если у вас IPhone, путем синхронизации через ICloud. Вариантов много, но главное создавайте цветовую гамму – вам это сильно упростит время восприятия того или иного события.

Какими электронными приложениями Вы пользуетесь для самодисциплины?