Рекомендательные письма родом из Европы и США, где они стали неотъемлемой частью деловой сферы. В России рекомендательное письмо – это скорее модное течение, нежели необходимость.Станут ли они когда-нибудь частью российской деловой сферы?

Актуальность рекомендательных писем

По трудовому Законодательству РФ рекомендательное письмо не является обязательным документом при приеме на работу. Поэтому, большинство работодателей и специалистов не особо заботятся о получении рекомендаций во время разрыва деловых отношений. Однако в российских филиалах западных компаний написание рекомендаций практикуется довольно активно.

На Западе предоставление рекомендательного письма на рассмотрение потенциальному работодателю – условие обязательное. Рекомендация может быть выдана с предыдущего места работы или вуза, в котором учился кандидат. Хорошая рекомендация – одно из составляющих успешного трудоустройства!

В России пока что рекомендации гораздо больше заботят эйчаров, чем кандидатов.Как следствие, не соискатель приходит с рекомендацией, а эйчар после собеседования собирает рекомендации у руководителя и коллег соискателя.

Если брать в расчет российские филиалы крупных зарубежных компаний, то они требуют рекомендации у кандидатов, претендующих на высокие должности, то есть без соответствующей рекомендации специалист не сможет устроиться топ-менеджером. Об этом знаю не понаслышке, так как наша компания занимается продвижением карьеры топ-менеджеров в крупные компании.

Рекомендательное письмо может быть предоставлено следующими людьми:

• которые могут подтвердить успехи кандидата во время обучения (декан, зав. кафедрой, научный руководитель, кураторы и руководители проектов);

• которые могут подтвердить профессиональную компетентность (руководитель отдела, директор подразделения, в котором работал кандидат, генеральный директор);

• которые могут охарактеризовать личностные качества кандидата (коллеги, подчиненные).

Кстати, если топ-менеджеры, желающие получить работу в российском филиале западной компании предоставляет рекомендации, то специалисты, претендующие на роль менеджеров среднего звена и линейного персонала, как правило, нет! Первые – в силу неопытности, вторые – из-за отсутствия должного уровня осведомленности.

Кто должен быть инициатором?

В том, что рекомендательные письма не приживаются в России, по-моему, виноваты работодатели, а не сотрудники. Работодатель по собственной инициативе должен писать рекомендательные письма, а не по просьбе увольняемого сотрудника.

В таком случае, рекрутеру, который будет нанимать уволенного специалиста, не нужно будет тратить время на сбор рекомендаций.

Структура рекомендательного письма

При написании рекомендательного письма необходимо придерживаться следующей структуры:

1. Заголовок.

2. Подтверждение факта работы в организации.

3. Краткая характеристика достижений и проявленных качеств.

4. Причины ухода из компании.

5. Непосредственные рекомендации.

6. Контактные координаты лица, от имени которого пишется письмо.

7. Его должность, фамилия, имя, отчество.

8. Подпись и печать компании.

Письмо должно быть правдивым, составленным грамотно и кратко.

Эффективность рекомендательного письма

Выше я писал лишь о письменных рекомендациях, которые кандидат предоставляет рекрутеру во время собеседования. Такие рекомендации играют не очень важную роль по 2 причинам:

• первая – рекомендательное письмо написано по шаблону, как правило, содержит общие фразы, не отражающие индивидуальность сотрудника;

• вторая – рекомендации в большей мере зависят от личных отношений соискателя с бывшим работодателем, чем от компетенций сотрудника.

Рекомендации по-русски

В России пользуются популярностью устные рекомендации авторитетного специалиста в той области, в которой трудится специалист. К таким отзывам рекрутеры и топ-менеджмент нанимающей компании прислушивается, такая рекомендация воспринимается на веру и играет важную роль при выборе кандидата.

С одной стороны, это хорошо, поскольку речь идет об оценке компетентности профессионала без перечисления шаблонных фраз. С другой, есть риск проявления «сватовства», когда рекрутеру могут порекомендовать своего друга или родственника, который не обладает достаточным количеством компетенций.

Играют ли рекомендательные письма решающую роль при выборе того или иного кандидата в России?